コールセンター業務41年の経験と実績
スキャンFAX
FAXの原本をそのまま貴社PCへ送信。
バーチャルオフィスをご利用の会員様の中で、お貸出しFAX番号に届いたファクスを、その原本そのままをオンタイムで貴社のPCメールに送信いたします。貴社あてのFAXがオンタイムに原本そのままを見ることができ、送信者のニュアンスや意図も伝わり、ビジネスの即応性と正確性が叶います。届いたFAXをスキャンし、それをPCメールで発信します。貴社側ではPC画面で原本を見ることができ、また、それをプリントすることもできます。
特徴
- 原本をそのまま見ることができます。
- 届いたFAXを、再度ファクスで送ると文字がつぶれたり、かすれたりして見難いことがあります、メールで発信するので解像度は劣化することなく、鮮明な状態です。
- メールで発信するのでどこでも、例えば海外にいても受信できます。
- ほとんどタイムラグがなく受信できます。
- 複数枚送信が可能です。
こ利用条件
代行ご契約時間内に着信したFAXとさせていただき、時間外に届いたファクスは契約時間になり次第発信いたします。
ご利用料金
- メール発信契約………………月額 3.000円
- 1枚発信するたびに……………………200円
スキャンFAXの利用事例
■ 1.得意先のFAXを出先のPCでキャッチの事例 ■
私はサンメックから所在地、電話番号、ファクス番号を借りるバーチャルオフィスを利用してホームページ制作の仕事をしています。 借りた所在地と電話番号、FAX番号は名刺に刷り込み、先々で名刺交換をしています。
電話はサンメックの代行サービスを利用していますが、時折FAXが入ることがあります。
仕事柄、常にPCは持ち歩きメールのチェックや得意先との情報の交信もあり、
メールで済んでしまうことが多いのですが、時折FAXを送ってくる得意先が有ります。
出来るだけ用件はメールでお願いしているのですが、それは、こちらの都合であり、メールという手段を持たない得意先もあります。 遠方へ出張中はオペレーターにFAXを読み上げてもらうのですが、要領を得ないことがあり、はかどりませんでした。
そんな時、サンメックのオペレーターからスキャンFAXというサービスがあることを聞かされ、利用するようになりました。 サンメックに得意先からFAXが届くとオンタイムで出先のPCに送ってくれるので送信元の原本をそのまま見ることができ、 用件の趣旨と正確な把握が可能になり、そして得意先の意図が分かり仕事もスムースに運ぶようになりました。
■ 2.海外にいてもFAXの原本を受け取ってますの事例 ■
私はサンメックのバーチャルオフィスを利用してオファスは持たずに海外貿易を営んでいます。
海外からFAXが入り、それがほとんど英語であり、私自身が海外出張することもしばしばあるので、 サンメックのこのサービスを利用することで海外にいてもFAXの原本を確認できるので便利に使っています。