電話代行・通販受注代行・コールセンター 株式会社サンメック 31年の経験と実績
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カタログのダウンロード お申込み用紙のダウンロード 【サンメックニュース】2009年4月27日(月)、サンメックのサービスが新聞に取り上げられました。
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   1. 通販受注代行

株式会社サンメックは1976年の創業以降、一貫して通信販売の受注代行に特化し、累計で5800社にも及ぶ通販会社様の受注業務の代行を務めさせていただきました。
新規に会社を立ち上げ通販を始めてみる、既に通販事業を手広く展開し、受注業務をアウトソーシングする通販会社様、そしてTVによるCM放映時の大規模受注業務などのお手伝い、健康食品、サプリメント、化粧品、食品など多種多様な商材の受注代行のお手伝いをさせていただくことにより、多くの経験と実績を積み重ねてまいりました。
さらに経験と実績のみならずオペレーターのクオリティの高さと電話対応も3年以上の豊富な経験者により業務を実行しております。
こうした経験と実績、そしてオペレーションは必ず貴社様の通販事業にもお役に立つものと確信いたします。

Webによる通販受注代行


ネット通販による電話そしてメールによる受注業務のお手伝いをいたします。
インターネットによる通販をお考えの方にはホームページの制作もいたします。



新聞・雑誌による通販受注代行


新聞、雑誌、チラシ等による通販のご注文、お問い合わせなどに対応いたします。


テレビによる通販受注代行


テレビCM、通販番組、テレビショッピング、情報番組などの電話対応をいたします。




成果報酬型通販代行とは

毎月の代行料を固定料金ではなく、基本料金と貴社商品が売れた時に 料金が発生するシステムです。


基本料金+成果報酬=代行料

基本料金 : 代行をカバーする曜日と時間帯により決まります。

         例) 月〜金曜日am9:00〜pm18:00 15.000円
成果報酬 : 貴社商品をご注文されているお客様にお聞きする項目の数により決まります。
         例) お名前・ご住所・電話番号・注文品・媒体名  250円

リピーターを瞬時検出

通販用ホームページ制作



受注から、お問い合わせ、商品発送まてお引き受けいたします。
詳しくは下記内容をご参照ください。



貴社の通販商品の電話、またはインターネツト、ハガキ等による受注業務、そしてご希望により商品の発送もお引き受けいたします。



サンメックの通販受注代行の特徴

@1品から多商品の通販受注代行をお引き受けいたします。

1つの商品から通販を始める方、また、既に多くの商品で通販を始められている通販業者様で、一部、もしくは全てをアウトソーシングする場合もお引き受け可能です。 通販専用の本格的ソフトによる運用代行を実施いたします。また、貴社専用のブースを設けた代行もお引き受けいたします(1ブースから最大50ブースまで)。


Aリピート客を即座に検出

1度ご購入いただいたお客様の情報はPC内に蓄積されているので、リピート時には即座に検索し、情報を見ながら対応できるので、再度、お届け先などの情報をお聞きすることなく、 お届けができるので顧客満足度も向上させることができます。また、既に通販を運営されている通販業者様がサンメックにアウトソーシングする場合でも貴社顧客情報をデータとして 一括でお預かりし、サンメックのPCに投入し運用することができます。


B売れ筋商品と情報分析(アナリティカルCRM)

企業は提供する商品、サービスを通してお客様と継続的に良好な関係を維持し続けたいと願います、これをCRM(カスタマー リレーションシップ マネージメント)といいます。 企業が求めるお客様との良好な関係を保つための施策の一端をサンメックでは様々な角度、要素を分析することで企業のお役に立つことをアナリティカルCRM(CRMの分析)と いいます。

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   貴社商品について購入者の分析
  1. 男女別比率
  2. 年齢層
  3. 購入動機
  4. 季節
  5. 電話注文の多い曜日、時間帯
  6. 地域
  7. 価格帯

  CMの反響分析
  1. 媒体掲出後の反響(新聞・雑誌・折り込広告・チラシなど)
  2. テレビCM放映後のコール数の推移、 曜日・時間の推移によるコール数の変化
  3. トラフィックの推移

  心境分析
  1. 以前の商材から当該商材に変えた理由
  2. 現在の商品についての満足、不満足な点
  3. 不満足な点にたいしてオペレーターがどのように対応したら納得したか。
  4. 商材についてのお問い合わせの多い項目
  5. クレームの多い項目
  6. お問い合わせ・クレームについての対応状況

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通販受注代行の受注・発送の流れ

お客様から注文の電話が入ると、商品の種類、個数、お名前、お電話番号、お届け先、お届け日の指定等をお客様にお伺いし、その情報をメール、又はファクスなどで貴社へ報告いたします、又,商品の説明もいたします。
さらに、ご希望により商品の発送もお引き受けいたします。
発送については、商品をお預かりし、お客様情報を発送伝票に加工し、ラベル印刷をして宅配便に毎日乗せることができます。



こうしたご利用が出来ます

   【コールセンター(通販受注代行)の事例】
  1. リピーターが多いP社の事例
  2. TV通販の代行をコールセンターへ全てアウトソーシングの事例
  3. 通販を全てアウトソーシングの事例
  4. 通販部門の一部アウトソーシングの事例
  5. ホームページをサンメックへ転送してネット通販の事例
  6. アメリカから子供服を輸入の事例
  7. サイドビジネスで通販の事例
  8. 2足のわらじの事例
  9. 通販商品の発送をサンメックにアウトソーシングの事例
  10. 休日の通販受注代行の事例
  11. 休日絡みの新聞広告の事例

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受注情報の共有

既に大規模に通販を運営され、また、これから通販を展開されようと考えている企業様で、受注業務の一部をサンメックへアウトソーシングすることがあります、 両社が共通の受注フォームを利用して日常の受注業務を実施し、VPN方式を採用した専用線で結ぶことにより、リアルタイムに相互に入力した顧客情報、購入履歴などの詳細情報を閲覧することができます。 採用メリット @ 通販企業様とサンメックが顧客情報をリアルタイムで共有できる A ピターに対して過去の受注情報を両社共オンタイムで検出が可能。 B VPNを採用することによる情報の外部流出を防止できる。


通販商品の受注業務を実施するにあたって

電話による受注業務を実施するにあたり商品についての詳細な説明、注文をしてきたお客様にお尋ねする内容、すなわち、お名前・お届け先・電話番号・携帯電話番号・個数・お届け希望日・お支払方法などの情報の処理方法などを入念にお打ち合わせをさせていただきます。


ご注文情報の伝達方法

ご注文をいただいたお客様の情報は貴社へ次の方法でお知らせいたします 
  • 業務終了後、メールにより報告
  • 業務終了後ファクスにより報告。
  • 受注時、オンタイムで携帯・ファクスなどにお知らせいたします。

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商品の発送業務について

あらかじめ貴社通販商品をお預かりしておき、受注があり次第、包装したうえで発送伝票と宛名ラベルを印刷し、宅配便、もしくは郵便局への手配をいたします、そして在庫管理もいたします受注情報、発送状況、在庫情報などはファクス、またはメールなどで常に貴社へ報告いたします。


到着確認・ご用聞コール

お客様のお手元に品物が到着した頃、到着の確認と利用法、そしてリピートのお願い電話もいたします。


ご利用いただいている通販の業者様

健康食品・健康器具・サプリメント・書籍・水・観葉植物

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管理内容

通信販売の受注代行を実施するにあたり下記の情報をパソコンに表示して対応します、ご希望項目をご指示ください

ご利用項目

項目

 

内容

説明

 貴社情報

1

 貴社名

 正式社名・通称など

2

 所在地

 本・支店所在地

3

 電話番号

 固定番号・フリーダイヤル

4

 FAX番号

 注文を受注できるFAX番号

5

 資本金

 記入・未記入どちらでもよい。

6

 主な商品

 登録できる商品は300品目(下記に詳しく掲載)

7

 代表者

 記入・未記入どちらでもよい。

8

 担当者

 本件に関る部署、お名前

9

 設立年月日

 年号・西暦どちらでも可能

10

 URL

 http://

11

 E-mail

 メールによる注文に対応

12

 最寄駅  直接お買い求めになりたいお客様の道案内

13

 特記  貴社の特化した情報

14

 特色

 期間限定のキャンペーンなど
 顧客情報

1

 顧客名

 ご購入いただく本人名

2

 ふりがな

 ひらがな・カタカナどちらでもよい

3

 生年月日

 年号・西暦のどちらでも可能

4

 年齢

 年齢

5

 性別

 男・女

6

 住所 1

 本人の住所

7

 住所 2

 他のお届け先住所(登録住所以外のお届け先の場合)

8

 電話番号  固定電話・携帯電話(顧客整理bノ利用)

9

 お届け日

 商品のお届け希望日

10

 支払い方法

 代引・振込み・コレクト

11

 本人属性

 顧客の特徴など

12

 

 

 顧客の購入履歴

1

 電話番号

 顧客情報表示用整理番号として利用

2

 商品コード

 商品の整理番号

3

 商品名

 過去に購入した商品の年月別商品名

4

 個数

 購入商品名・個数表示

5

 購入年月日

 購入した年月日を過去999件にわたって表示

6

 お届け住所

 商品をお届けする住所

7

 支払い状況

 代引・振込み・クレジットなど

8

 返品の有無  過去の状況の把握

9

 

 

 新規顧客登録

1

 お名前

 ご購入本人名

2

 ふりがな

 ひらがな・カタカナ

3

 生年月日

 年号・西暦

4

 年齢

 年齢

5

 性別

 男・女

6

 住所 1  本人の住所

7

 住所 2

 他のお届け先住所(登録住所以外のお届け先の場合)

8

 電話番号

 固定電話・携帯電話(顧客整理bノ利用)

9

 お届け日

 お届け日指定

10

 支払い方法  代引・振込み・コレクト

11

 本人属性

 顧客の特徴など

12

 

 

 商品情報

1

 コード

 商品の整理

2

 商品名  999品目まで登録ができます
3  定価  定価・売値
4  商品の特徴  顧客に端的に説明できる内容
5  在庫数  各商品の在庫数
6  特記  キャンペーン・安売り情報・季節情報など
7    

 在庫管理

1  本日の出荷  本日出荷した商品・品数など
2  本日の集計  貴社への報告書
3  当月の集計  貴社への報告書
4    

 発送

1  発送日  出荷日
2  発送伝票  宅配伝票
3  宅配業者名  
4    

 

代行時間帯と料金

代行料は、品数、代行時間などによってもことなります。
詳細な料金につきましては、具体的な情報をいただきお見積もりとなります。




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 1. 通販受注代行  2. 予約受付代行・予約代行
 3. サポートサービス  4. カスタマーサポート(お客様相談室)
 5. ホームページの番人  6. チケット予約
 7. 人材採用の受付




【お問い合わせ】 年中無休 9:00〜20:00      
サンメック フリーダイヤル0120-733-333
【メールによるお問い合わせ】
info@sunmeck.co.jp




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