コールセンター業務41年の経験と実績
バーチャルオフィス
（東京連絡事務所代行）
東京の所在地・電話番号をお貸しします。
| 東京都内に連絡事務所もしくは支店を構えたい。でも都内に事務所を構えるとなると、多額の経費がかかります。名刺に刷れる所在地と電話番号だけのバーチャルな拠点で、手軽に事務所を立ち上げてみませんか。 サンメックの「バーチャルオフィス」は、東京千代田区の所在地、電話番号、ファクス番号をお貸しするサービスです。お貸しした所在地と電話番号、ファクス番号を名刺、パンフレット等に印刷し、貴社の東京連絡事務所、または東京支店として利用できます。貴社のイメージアップと商圏の拡大にバーチャルオフィス（東京連絡事務所代行）をぜひお役立てください。 |
お貸し出し所在地と電話番号 所在地
〒101-0044東京都千代田区鍛冶町 1-6-17合同ビル6階 貴社名
ＪＲ山手線神田駅前の好立地、東京駅から１駅
電話番号・ファクス番号
お貸出電話番号は受信方法により3つのタイプに分かれます。
お貸し出し電話番号はＮＴＴ回線となります。
選べる3タイプの応対
| タイプ1) オペーレータによる応答 契約時間帯内に、お貸し出しした番号へかかった電話に対し、サンメックのオペレーターが貴社社員として誠実に応対します。あたかも東京事務所に1人、女子事務員、または駐在員を雇った形が実現できます。 |
| タイプ2) 常時転送 お貸し出しした電話番号にかかった電話を、常時貴社へ転送します。貴社ご担当者様が直接お客様とお話ができます。日本全国どこへでも1コール以内で転送ができ、電話の音声も全く減衰することがないので、電話をかけてきたお客様は東京に貴社担当者が駐在しているものと錯覚するほどです。さらに折り返しお客様へ電話をかけなければならない時も、お貸し出しした電話番号を経由して電話をかけることが可能です。このシステムを使えば折り返しの電話を東京からお客様へかけている状態が実現できます、発信先も自在に変更が可能であり、双方向の転送ができます。（03番号発信） |
| タイプ3）オペーレータ応答および転送 お客様の都合に応じて、お貸し出しした電話番号にかかった電話を貴社へ転送したり、サンメックのオペーレーターが応答したり、時間帯、曜日により使い分けることができます。その切替も離れた場所からリモートコントロールでできます。例えば月〜金曜日は貴社で対応し、土・日・祝日はサンメックで電話応対するように設定できます。 |
バーチャルオフィスはサンメックのオペレーターが貴社事務員としてあらゆる業務に対応いたします。ご希望業務については具体的にご相談ください。
【対応業務の事例】
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バーチャルオフィス代行開始までの流れ
原則としてお申し込み日の翌日から開始できます。
バーチャルオフィスお申し込み |
貴社データ記入用紙をファクス、メールまたは郵送でお送りいたします |
| 貴社データ記入用紙をファクス、メールまたは郵送でサンメックへ返信してください |
| 所在地・電話番号・ファクス番号の一覧表をファクス、メール または郵送でお送りいたします、電話番号をお選びください |
お選びいただいた電番号・ファクス番号などをサンメックへお知らせください |
お送りいただいた貴社データとお選びいただいた電話番号などをＰＣに登録 |
バーチャルオフィス代行開始 |
契約書等の取り交わしは後日で結構です。
バーチャルオフィスの事例
■ 1.地方広告代理店の事例 ■
地方都市で広告代理店を営んでいます、得意先が東京都内にあり、都内への出店を要請されましたが、経費を考え尻込みしてしまいました。そんな時たまたま、バーチャルオフィスという出店方法を知り、千代田区の所在地と電話番号をサンメックから借りて東京連絡事務所とし名刺やパンフに刷り込みました。
その結果、得意先も仕事がスムースになったと喜ばれ、都内の別の企業との仕事の依頼も取れるようになりました。やはり東京都内の仕事を取るためにはバーチャルでもいいから、都内に拠点を持つ事の重要性を痛感しました。
所在地 |
東京都千代田区鍛冶町1-6-17 合同ビル6Ｆ 貴社名 |
電話番号 |
地元の会社へ転送 |
ファックス番号 |
地元の会社へ転送 |
■ 2.通販業者の事例■
いい物だったら、どこでも売れると思い、通販を始めてみたのですが、一向に売上が伸びません。ＰＲにも工夫を凝らしましたが成果はでませんでした。
ある人のアドバイスがあり、全国区で物を売るためには、全国区の場所が必要であることを聞かされ、さっそくサンメックのバーチャルオフィスによる千代田区の所在地と電話番号で売ってみたところ、3ケ月後には売上が1.5倍に跳ね上がり、なんで東京なんだ！という思いと、ヤッタという達成感が交錯し苦笑しているところです。
所在地 |
東京都千代田区鍛冶町1-6-17 合同ビル6Ｆ 貴社名 |
電話番号 |
地元の会社へ転送 |
ファックス番号 |
地元の会社へ転送 |
■ 3.博多の不動産会社の事例 ■
サンメックからバーチャルオフィスとして所在地、電話番号を借りています。
当初は東京から博多までの電話代がかさむのではないかと考え利用を迷っていたのですが、サンメックからＮＴＴのＢフレッツひかり電話にすれば全国一律3分8円で使える、という提案を受、恐る恐る、東京から博多まで電話転送してみましたが、かなり使ったつもりでしたが電話代はかなり安く、安堵していますし、これなら電話代を気にすることなくバーチャルオフィスを使えると思い、仕事のエリアが格段に広がりました。
所在地 |
東京都千代田区鍛冶町1-6-17 合同ビル6Ｆ 貴社名 |
電話番号 |
地元の会社へ転送 |
ファックス番号 |
地元の会社へ転送 |
■ 4.東京近県の植木職人の事例■
植木職人の私は東京の仕事が80パーセント以上で地元県内の仕事はあまりありません。
都内の仕事を取るには都内の電話番号でなければ取れない、東京人は新たに仕事を依頼するのに、やはり都内の電話番号に電話をする、と聞きバーチャルでもいいと思い都内の電話番号を借り、契約時間内はサンメックへ転送してオペレーターに電話代行をしてもらい時間外は自分の携帯電話へ転送したり、また、自宅の電話へ転送したりして、うまく使い分けしています。
所在地 |
東京都千代田区鍛冶町1-6-17 合同ビル6Ｆ 貴社名 |
電話番号 |
サンメックの電話代行 時間外は携帯に転送 |
ファックス番号 |
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■ 5.ホームページにのせる所在地として■
ホームページを制作し、ネット通販を始めようと計画しましたが、ホームページをインターネット上に公開するためにはページの主催者の所在地と電話番号を載せなければならない決まりがあるということで、自宅を考えたのですがオフィシャルとプライペートの区別をしたかったことと、載せた電話番号の電話代行もついでに依頼しました。
所在地 |
東京都千代田区鍛冶町1-6-17 合同ビル6Ｆ 貴社名 |
電話番号 |
携帯電話へ転送 |
ファックス番号 |
自宅へ転送 |
■ 6.サプリメントのネット通販をサイドビジネスとして開業しています■
私は、大手投資顧問コンサルタント会社に勤務し、それを本業として生計を立てています。
それに加えサイドビジネスとして健食を扱っていますが、本業で社内で仕事をしている時はサンメックに電話を受けてもらい、社外へ出た時などは自分の携帯電話へ転送して自分で電話を受けます、うまく使い分けをしていますし会社には内緒の副業ですので。
所在地 |
東京都千代田区鍛冶町1-6-17 合同ビル6Ｆ 貴社名 |
電話番号 |
サンメックの電話代行へ転送 午後6時以降は携帯へ転送 |
ファックス番号 |
自宅へファックスへ転送 |
■ 7.平日と土・日を使い分け■
北海道の水産物を都内に卸している業者ですが、所在地と電話番号、ファクス番号を借りて平日はまるまる北海道へ電話転送して自分達で電話注文を受けています。
土・日については会社が休みなので転送を切り替えてサンメックの代行に依頼しています。
これで年中無休という宣伝文句を広告にのせています。
所在地 |
東京都千代田区鍛冶町1-6-17 合同ビル6Ｆ 貴社名 |
電話番号 |
地元の会社へ転送、休日はサンメックへ転送 |
ファックス番号 |
地元の会社へ転送 |
